培训计划制定5 步模式

1、确定项目；

2、确定项目模式；

3、估计并安排项目进度；

4、平衡计划；

5、批准及公布计划。

STEP 1∶确定项目

对你的任命并不表示你必须无条件地接受。在某些情况下，你会因某些原因觉得无法接受这个项目，比如你怀疑技术目标是否能够达到，或者认为项目无法在预算内按期完成。

因此，对项目得以存在的基础再进行一次反省是有必要的，可发现一些隐藏的问题。

STEP 2∶确定项目模式

确定模式的重点是事先设计好完成项目所需的各项工作，具体体现为两样东西∶工作任务分析表-该表反映所需的全部工作；以及网状图-该图反映的是实施各项任务的先后顺序。

工作任务分析表实际上是一张所必须进行的全部活动(工作任务)的一张清单，这张清单是进度表、人员分配和预算计划的基础。工作任务是按工作门类(和阶段)来排列的，每一门类的工作任务再分解为低一级的工作任务，直至完成任务所需的全部任务。

工作任务分析表完成后，再画出网状图来形象地显示各项任务之间的相互关系。

关键点 这是非常重要的一环，有了这一步，项目管理才真正有了基础，一切方法才能落实。

STEP 3∶估计并安排项目进度

本步骤的重点是确定各项任务的持续时间、所需资金及其它资源。首先要对任务进行尽可能正确的估计，常用步骤如下∶

1．进行任务估算；

2．将数据纳入初步计划；

3．对照比较初步计划与项目目标；

4．协商修正估算；

5．协商修改项目目标；

6．作出做或不做的决定；

7．准备进度表和预算。

STEP 4∶平衡计划

平衡是非常重要的，因为资源的有限性，不同项目之间、项目与常规工作之间都可能存在冲突。这些矛盾若不妥善处理好，迟早会变成破坏项目完成的定时炸弹。所以，如何做好平衡，就成为制定计划过程中最具挑战性的工作。

STEP 5∶批准及公布计划

当各个步骤全部准备完毕，获得上级的批准就只是一种形式而已。但即使得到了批准，这里仍然存在一些隐患，如承诺的各项支持能否到位?

制定计划的最后一步是把综合计划发给项目组成员、管理部门及其它感兴趣的方面。一切进度、资源、成本等都应是图表形式的，目的是为了有效的沟通。