一是完善采购制度。制度是规范企业生产经营行为的标准。为杜绝采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和做“小动作”，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善《物资计划管理办法》、《物资采购管理办法》、《合同管理办法》、《物资供应管理办法》、《物资仓储管理办法》、《微机信息管理办法》等制度及实施细则和考核办法，严格执行，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程、实施管理分层、业务分段，把价格审查、业务谈判、合同签订等业务职能分离，进一步规范物资计划、采购、招投标和仓库管理等物资管理基础工作，达到规范企业采购活动、提高工作效率、杜绝采购人员违规行为等目的。

　　二是确定采购价格。确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以通过建立价格档案、价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格都要分析出价格差异。通过分析价格差异，确定出最新的合理的采购价格。（一）对于由企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度，下同）；（二）对于非企业控制价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；（三）对于从未签订过合同的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争使合同价格最低。

　　三是优选供应厂商。优选供应厂商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检、物资、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构、运行规则、市场准入推荐程序、资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。

　　通过对不同供应商的选择和比较，使其相互牵制，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量。

　　对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。

　　四是严把计划审批关。为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间、工段申报的物资需求计划，由各二级库进行计划汇总和平衡后，再经业务科室和物资供应部门汇总平衡。通过这三级把关，综合平衡，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，及时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。

　　五是进行网上采购。对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格的处理和整合把关，能够求得最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。

　　六是推行专家采购。为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家、质量监督、技术检测、财务、纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量、质量、价格及付款方式、售后服务等方面，逐一与供应厂商进行谈判，实现交易环节和交易过程公开，这样可以消除采购过程中大家关注的热点和难点问题。并可与多个诚实、讲信誉的供应厂商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大降低采购成本。

　　七是实行招标采购。对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后发展的趋势。通过招标，从厂商选择、采购价格、合同签订等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标、小范围议标及个别行政领导确定厂商等等不规范现象，从而能够有效地规范部分物资的采购渠道。

　　八是加强入库检查。为了保证入库物资的质量，企业物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理办法》，设立计划编制、合同签订、接运装卸、入库检查等几个质量管理点，明确各个环节的质量管理目标；同时，还要加强对供应商质量保证能力的审查，坚持必检物资报检制度，加大对非检物资的抽查力度，努力使产品质量监督率、质量事故追究率都达到100%。

　　要想真正做到对采购成本的全面控制，仅靠内部努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的生产设施和生产过程，观察并适当提问以获得更多有用的数据；甚至为了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判，要始终争取双赢的结局。要与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。

　　总之，有效降低采购成本，是企业挖掘内部潜力的重要手段和途径。只要企业能够按照严格的采购管理制度并根据实际情况采取多种手段进行采购，就会降低生产成本，不断提高经济效益。