当今社会，信息化建设已经成为国民经济进一步加速发展的基础，而网络技术的快速普及又为各行各业信息化发展提供了坚实的基础。在日常工作中，各类公文在政府及企业的日常办公中起着重要的作用，所以通过网络传输电子公文这一快捷、方便的方式成为国内外政府及企业单位一致认同的提高工作效率的最佳途径.

　　但在目前多平台、多应用程序及不同软件版本交叉出现的状况下，电子公文的创建、传递、发布和阅读受到了很大影响，针对此种情况，Adobe公司适时推出了Acrobat及PDF产品技术，利用此项技术能够轻松实现电子公文在Intranet和Web上的协作与共享。

    文件传输数字化

　　迄今为止，Acrobat及PDF技术已经在各国政府及企业单位的电子公文传送中得到了广泛应用，但如何将Acrobat的优势与我国政务公文应用现状完美地结合在一起呢？我国的政务文件历来是以红头文件为准，必须是红头、红印章才起法律效力，无论是制作、传送还是阅读过程，都必须符合我国现行公文和公章管理制度，如果没有一种符合我国国情的解决方案，那么Acrobat及PDF的应用就会大大受到限制。

　　针对此种状况，Adobe公司合作伙伴上海索源软件科技有限公司在Lotus Notes、Acrobat 及PDF成熟技术平台上，成功开发了适用于国内各行业的通用电子公文传输系统—索源中枢电子公文系统（简称Centrum），不仅对Adobe PDF应用技术进行了全面的创新与拓展，也为上述问题的解决提供了全面的方案。

　　Centrum是一套利用计算机技术，把纸制的“红头公文”转换为数字信息，通过计算机网络平台，进行加密传输，再用彩色打印机把数字化信息自动解密还原为纸制“红头”公文的软件系统。Centrum在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，还可以根据用户需求，分别提供基于Word版本和Adobe PDF版本的电子公文，文档接受者只要安装了免费的Acrobat Reader插件，就可以在Windows 、Macintosh 或UNIX 等平台上进行查看浏览以及打印，打印出的文件能够保留红头和公章，完全符合我国现行所有公文和公章管理制度。

　　Centrum可以充分利用客户现有的网络资源、设备资源，同时还可根据用户自身的业务流程对系统进行个性化设计以满足客户不同的业务模式和组织结构。索源软件之所以选定 Adobe Acrobat 作为Centrum的开发平台，据公司总经理王凯先生所说：“这是因为政令文件如有任何变化都会被认为无效，而Adobe PDF 文件的精确保真度对于公文来说是极其重要的。Acrobat保护编码以及分级加密的功能，能够设置安全的身份验证，包括口令认证、指纹认证，只有指定的收件人才能看见特定的内容，保证了政令公文在传送、阅读过程中的安全性、保密性。”