会议室(厅)的豪华程度标志着一个酒店的级别。

　　11月10日，由香港旅游局和深圳新景界商务旅行有限公司共同主办的“2006精彩香港旅游年”企业会议及奖励旅游推介会在深圳举行。据业内人士介绍，商务旅游包括了会议旅游和奖励旅游。目前会议旅游在深圳开始兴起，会议旅游将会议和旅游结合在一起，已经成为现代化企业的一种有效的管理手段，它提倡精细的操作加完美的创意，在带给旅行者以旅游惊喜的同时，让参与者更好地进行会议沟通并达到认同企业文化，增加企业凝聚力的效果。

　　如何通过旅行社来操办商务会议呢？为此，记者请教了深圳新景界商务旅行有限公司有关专家。该公司曾先后为IBM深圳公司、飞利浦公司(深圳会议部分)、爱默生网络能源有限公司、中国银行深圳分行等中外知名企业提供会议旅游服务，在策划会议旅游方面颇有心得。据深圳新景界商务旅行有限公司总经理郭仕强介绍，会议旅游的策划有一系列的流程。

　　step1　企业需要选择合适的旅行社。目前，能够组织开展会议旅游的旅行社一般为较大规模、有一定实力的旅行社。

　　step2　确定初步方案。旅行社根据企业在时间、费用、会议目的3方面要求，制定预案，并同企业在预算、路线、行程安排、酒店选择等方面进行协商，并达成最初的方案。在酒店方面，旅行社一般会提供多个备选供企业客户选择，由企业根据时间、费用、会议目的进行综合考虑，并确定选择具体酒店。

　　step3　由旅行社和企业各派专人按方案制定的路线对景点、酒店等进行全程实地考察，这一步旅行社俗称“踩线”；然后双方根据考察结果提出修改意见，进行协商，并制定最后的方案。

　　step4　企业同旅行社签订合同，预付款项并成行。
　　郭仕强介绍说，目前国内企业在做会议旅游方面，随意性还比较大；相反国外企业在做会议旅游时则很严谨，制定方案的前期工作比较长，往往要持续几个月，这样也有利于企业控制成本。