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自办展的场馆发展之路
来源:2007年02月12日 中国经营报 发布时间:2007-2-11 点击数:


  由于诸多原因,目前我国在会展场馆的设计上还缺乏长远规划和合理布局,相当一部分场馆经营管理不善,全国场馆的整体利用率不高。随着会展市场机制的逐步建立,这一问题日益突现,并且成为制约我国会展业进一步发展的瓶颈因素。

  据中国展馆协会最新统计数字表明,目前中国展览场馆数量已达158个,室内展览总面积达322万平方米,室外展览总面积近222万平方米。虽然,我国展览场馆面积发展规模及速度已超过许多展览大国,但场馆的利用率普遍偏低,如:北京可供展览的面积约11万平方米,但全年场馆利用率约达35%,即使在北京这样的展览龙头城市,场馆的经济效益远未达到最佳水平。

  在西方国家的会展场馆,在经营上,有多种模式,其经济收入的来源也是多渠道的。而我国,政府投资兴建场馆的初衷并不是以经济效益为出发点,常常带有明显的社会效益色彩。在政府追求“以展馆来吸引展会”发展经济的方针下,政府并没有对场馆提出经济效益的指标。

  但随着会展业的发展,更多的会展场馆还是被从最初的社会效益角度提升到自主生存,进而到追求经济效益的立场上。作为场馆的经营者,自然而然的就想到了多种经营的路上来。

  目前,中国一些地区的某些展馆的转行已势在必行,因为展览市场要求展馆做出这样的选择。在这种背景下,大多数现有会展场馆如何走出经营困境?很多的展馆经营者把目光投向——发展自办展是不是成为会展场馆强有力的手段?离开这一手段,会展场馆是否还有其他更好的手段来为场馆创收?

  在旧有体制的时候,我国大多老的场馆都有主办展会的资格。据不完全统计,在2002年我国各场馆主办的展会占国内展会的30%左右,2003年还有所上升,在一些中小城市,许多会展场馆的自办展会更是占到60%~70%的比重。因此,会展场馆在经营时,就自发的发展自办展经营。

  场馆自办展会在场馆出租率不高,弥补场馆空置时期的使用,增加一些经济效益自然是一件两全其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺,主办单位的展会数量还不是太多的情况下,无形中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。

  与此同时,我们也看到,许多会展场馆在发展自办展方面也做了大量工作,尤其对重复办展这样的不良现象,采取了展馆存量调整为“随行就市”的经营策略上。例如,济南舜耕国际会展中心就承诺自办展会不与外来办展重复。上海国际展览中心自办的展会,比如乐器展、特种花卉展,都是特意与所有外来展会避免重复而选择的。广州对外出口商品交易会馆,在这些方面做得更为周到,对于所有外来办展不仅自己办展不许有冲突,而且对于知名展会的档期,还杜绝同类的展会在这一时期的选择,真正做到了对知名展会品牌的保护。

  作为一个服务者,会展场馆有着其独特的优点。会展场馆的多元化经营以及发展自办展,但不能忽略其“本职”工作,因为在激烈的竞争中以服务取胜的还是占多数。场馆经营大学问,几家欢喜几家愁,但关键还是要做好服务。

 

作者:肖凌  编辑:宋浩123
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