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企业文化的正反面
来源:《全国商情·分销时代》2007年第8期 发布时间:2007-8-27 点击数:


  拉尔夫· 斯代西在其佳作《控制不可知的事物》一书中这样写到:“一个有至尊文化的企业,其所有员工都会共同分享他们对于如何看待事物、如何解释事件、什么才是问题的正确答案、怎么回答是可以接受的、如何对待他人以及如何处理事务等一系列问题的观点,由此形成一套信条或设定。”这种信条或设定“是在他们彼此联系中发展起来的,它最重要的部分是不知不觉、不受外界即使是最高层管理者的压制。”从拉尔夫斯代西对企业文化的阐述中我们不难看出,良好的企业文化是促进企业发展的一种行为,也是阻碍其发展的一种行为,也就是说,在企业正享受这些信条或设定带来的成果的同时,也会因为这些信条或设定而失去了很多东西。

  幸福的事总是相同,不幸的事各有各的不幸,企业文化也一样。当人们接受并崇尚某种企业文化的时候,不管是哪种类型的企业文化,它都发挥着“提高员工对企业的忠诚度”、“增强员工对企业的责任感”以及“提高整个企业的生产力”等功用;但当人们排斥某种企业文化时,丧失的内容却各不相同:崇尚创新,就会排斥稳健;崇尚稳健,就很容易固步自封;崇尚官僚主义,就会流于形式,做事没有效率……

  任何类型的企业文化只要被“爱”得越深,企业同时也会“伤”得越深。
  
  ● 1. 崇尚企业文化产生的积极作用
  
  A 君:某家电销售公司销售经理

  观点:企业文化有提高员工忠诚度的功用。

  在企业里,企业文化在发挥提高员工忠诚度的功用时,表现为一种工作环境。这种工作环境可能是轻松愉快、有序又充满竞争的氛围。但如果企业没有真正形成适合人才发展的工作环境,就会造成职位人选的频繁更换,就意味着企业将在人员更替上花费越来越多。如果员工对所服务的公司缺乏忠诚,就会动摇公司的服务宗旨,使得公司业务损失,利润降低。

  而良好的企业文化能使员工的行为习惯、处理事务时的感受等方面都处于和谐状态,这最能增强员工对企业的忠诚度,它比简单的高薪更有吸引力。首先,它降低了反复录用的开销。其次,它减少了坏账。“忠诚”在各层级的员工中得到了贯彻,就会很容易实施工作计划和管理。第三,确保了团队的战斗力。闲言碎语会影响员工士气,减少业务量,但如果员工对企业忠诚就不会有这种情况发生,更不会去觊觎企业的竞争对手,从而确保了团队强势的战斗力。

  每当促销员生日的时候,我都会把生日蛋糕亲自送到商场去,其他品牌的促销员看到了,都会投来羡慕的眼光,我们的促销员那得意劲儿就更不用说了。除此之外,我也经常去和她( 他) 们聊天、沟通,他们做得不够或者不好的时候,我总是用鼓励的方式给她( 他) 们指导,并给予充分尊重。但同时我也非常严格,任何人有违规都会按章处罚,没有一个例外,因此大家都觉得很公平,反而更乐意接受。所以,每次当我招聘时,竞争对手中很多优秀的员工都希望能到我这边来。
  
  B 君:某贸易公司总经理

  观点:企业文化有增强企业员工责任感的功用。

  企业文化在发挥增强员工责任感功用时,表现为一种规则、态度或是一种品质。如果公司没有使员工认识并接受企业的规则、没有使他们达成共识和一致,那么员工在态度上就会出现问题,容易在工作中不负责任。如果他(她)出席一个会议时迟到,就会拖延会议的进程;如果他(她)为了去酒吧或与朋友约会,而不抽出时间检查文件内容是否有误,就会损坏公司形象…… 我认为如果一个员工在公司里不为公司增添财富,那就是在增加花费。

  所以,我要求公司里的每一个人都要对自己的行为、外表、态度负责。在企业里,每个人都对他们自己负责,就是对公司负责,也是对公司里所有计划的顺利进行负责。其次,员工高度的责任感可以转化为对工作的热忱,所有员工都热忱地工作能帮助企业击败很多困难,也能保护企业不受玩世不恭者和破坏者们的攻击。没有什么能比一支充满热忱的工作队伍更能给公司增添活力,也没有什么能比良好的文化氛围更能给员工增添热忱了。如果企业文化能使员工有如当年红卫兵跟毛泽东主席干“大革命”时的热情,那么这个企业将在竞争中脱颖而出,获得腾飞。
  
  C 君:某木业公司常务副总经理

  观点:企业文化有提高企业生产力的功用。

  企业文化在发挥提高生产力功用时表现为一种精神,一种“真正合作”的精神。公司的大部分工作都要求团队合作,不管公司有几个相关联的部门,还是偶尔需要跨专业工作,如果团队没有凝聚力的话,那效率就会很低。仔细想想,直到什么时候你才真正能和团队里的另外一些人合作呢?这里的“真正合作”是指完全放开思想,自然而然地通过一种非强迫性的、非受制于协议的方式去合作。好比老板说,“你们三个人,一同完成这项工作。”并不等于三个人会怀着共同的理想和态度去完成这项工作,而很可能是因为各有牵制,不得不做,或是迫于职权的压力等。只注重自我表现和自负的人,就会有这样的心理:“我难道要和他一块儿工作吗?我的职位可比他高呀”;而权力欲、控制欲比较强的人也会想:“我是这项工作的领导”;此外还有另一些胆小怕事者,他们的准则就是:“我最好别说太多,我一无所知。”林子大了什么鸟都有,企业里每个人都有各自的想法,如果没有企业文化来整合团队成员,就会削弱企业的作战能力,也会削弱企业的生产力。反之,若能发挥各人所长,整合有效,则会大大提高企业的生产力。我认为协同工作的精神不会自然地产生,但是当人置身于一项集体项目中时,这种精神就会得到一定程度的培养,就如我们看到的奥运健儿一样,通过并肩作战培养出来的精神正是企业运营过程最需要的,这种精神在企业中就是一种良好的企业文化。

  “三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,但前提是这“三个臭皮匠”的心中都根植了同一信念,他们拥有共同的理想,他们虔诚地信仰着同一特征的文化,他们有一种完全开放的、能实现“真正合作”的精神,否则,就会变成“三个和尚没水喝”了。
  
  ● 2. 崇尚企业文化产生的消极作用
  
  A 君:某贸易公司总经理

  观点:习惯于老办法做新事,创新只是一种口号。

  虽然创新一直是我们公司的强势,但那只是对产品而言,那么对于我们的思考方式和行事方法又有多少人去创新呢?“我们以前是这样做的”、“我们一直是这样做的”这些想法根植于员工心中。主要表现在以下几个方面:其一,企业中一些中层员工由于各方面的原因,不能对上级的想法很好地理解。为了达到上级要求,他们会选自己熟悉的事去做,或干脆把自己没信心的事情搁置。其二,一些基层员工尽管有很好的想法,却很难得到认可,因为一些中层一般都会乐意选择最保险或自己最熟悉的方式,结果打击了基层员工的创新激情,久而久之也不会再去考虑创新这回事。

  我认为这主要是思考方式和观念的问题。想要员工在比较短的时间内接受新思路、新方法,绝不是一件简单的事情。企业应该学会向前看,要学会通过预测来培养自己安排今天的能力;要看到未来那个时候必然发生或可能发生的变化,然后再决定今天哪些事情必须做,哪些事情不能做;还要着眼未来、发现规律,按照规律去安排事情。当然,这样做会有一些风险,但它总比拿来主义、固步自封好。
  
  B 君:某木业公司常务副总经理

  观点:官僚主义导致本位主义,事不关己,高高挂起。

  我刚到公司的时候,暗访了各部门的一些员工( 更多都是主管经理级),他们有这样的共识:这是一个很好“混”的地方,在很多方面它与老式的国有企业差不多。在这里你只要不犯大错误就会被认为是好员工,如果你还会灵活处理各种手头上的事情,那肯定会更风光!暂且不去评说这种认识的对错,但既然有这种想法,就说明有些人是在这样工作,这与公司里一直以来形成的企业文化有关。在这里时间待得比较长的员工都知道,这里有不重视结果而重视形式的企业文化,于是产生了员工不愿主动承担责任、相互推诿、本位主义、事不关己、缺乏配合等等问题。

  整个公司的同仁们其实都产生了危机意识,感到“冬天”的到来,但争取“春天”的行动却并没有因此变得积极。有部分人无动于衷,还有部分人在那里等待别人的批示,自己根本不知道如何行动。这种企业文化太像“温池”,需要改变。企业想获得新动力,就必须营造一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的文化,而不是只在会议室里讨论完,然后搁浅。
  
  C 君:某家电销售公司销售经理

  观点:充分开放的企业文化使得工作没有流程,执行力减弱。

  我们销售公司刚成立的时候,一方面为了调动员工的积极性,另一方面想充分发挥员工的能力,于是提倡一种充分开放的企业文化,员工的各种想法和各种工作方式都不受限制,公司几乎没有设立任何管理制度和工作流程,靠的就是自觉自发。当初这种文化在一个比较长的时期里给企业带来了积极作用,但现在却阻碍了其进一步发展。因为以前的习惯,使得很多员工都太自我,在企业规模扩大后就出现了问题。比如上层领导的想法很好,但经过中层人士自己的理解再传达给执行人员时,信息就变了模样,甚至南辕北辙。

  针对这个问题,我们通过设立项目小组来提高了执行力。一项工作任务,如果执行时间需要一周以上,人员需要两个人以上,就必须建立项目小组,明确项目成员的权力和义务,并设立项目负责人,由项目负责人负责督促到底。在项目进行过程中,不管哪个环节出了问题,都能找到责任人。此外,对于每一个决策,项目组的人员都必须签字表态,执行人员在接受执行任务时也是如此,必须签字表态并按时按质按量完成任务。同时,项目小组的工作还需由检查小组来跟踪考核,并进行奖罚。不管项目成员涉及到多少个部门、多少个人员,执行任务时大家是一个小组,任务完成,项目小组就自动解散。这个做法从管理的角度来说是很有效果的,它极大地提高了企业的执行力,但也因此企业创新的行动明显变少了,也许世事都存在这种辩证关系吧。

作者:黄继毅  编辑:宋浩123
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