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会展向市场化迈进
来源:2014年9月10日 国际商报 发布时间:2014-9-11 点击数:


    会展业本是促进商贸流通业繁荣的商业服务业之一,但是由于我国政府功能和服务于生产的工具属性较强,使其戴上了浓厚的“政府主导性较强”的帽子。这也导致了各项会展不仅大规模、重复性开展,且公款基础上的会展业也滋生了“腐败经济”。会展业如何在跌宕起伏中“成长”,八项规定后又呈现出了哪些新面貌?

    政府主导过多

    每年的年底都是会展的旺期,会展中心尤其是星级酒店的会展市场相当红火。“以前每年的中秋后,我们酒店就会收到各个政府部门和企业的会议会展订单。”北京一家四星级酒店负责人张路(化名)如是说,因为政府部门的会议会展资金相对充足,对规格要求也较高。设计到会场上使用的鲜花和水果品种、以及茶叶和水,还有开闭幕式的拱门等都有特殊要求。虽然工作会更加辛苦些,但他们很愿意接待这样的部门。而企业相对来说,资金支配会更加严格一些,每次都会商定出最合理的价格。

    在北京一家政府部门工作的廖女士也感同身受。她告诉记者,差不多每年9月份开始就要着手各项会议会展工作。有时候部门申请到各类项目资金在上半年使用较少的情况下,下半年就要“突击花钱”。这样在选择会议会展场地的时候,就会对场地的标准、环境和设施等要求的高一些。

    会展业也正是在这样的大环境中滋生了腐败,只要靠各大政府部门和企事业单位的订单量就能相对轻松地维持业务发展。《2011年中国会议统计分析报告》中显示,尤其是社团的会议会展对会场的要求很高,会均消费为19万元,消费水平也是最高的。之前有媒体曾报道,会议会展的公款消费是最易产生铺张浪费,原因是公款消费的会议会展大多会有领导干部参加,主办方则会不计成本的打造形象、讲排场。此外,一些不属于公款消费的单据,也会通过各种所谓的“高端论坛”“大型会议”等进行报销。

    会展业发展之快,也使得会展场馆层出不穷。据相关统计数据显示,2006年到2011年我国室内展览面积增长最快,占全球的46%。目前除了北京、上海、广州和深圳等几个一线城市对场馆的利用率能达到50%以上外,其他大多数城市都在20%左右,全国的会展场馆平均利用率也不足25%,造成了大量的浪费。

    市场化为方向

    “八项”规定明确提出“精简会议活动,切实改进会风”以来,虽然会展业及相关业务链都在不同程度上受到了一定影响,但是会展产业面向市场求发展、提升产业价值求效率的格局已成为风向标。“从2012年底开始,我们酒店的会议会展业务量就开始出现了下滑态势。一些办会单位都会秉承‘大会办小、小会精办’的原则,缩减规模、减少开支,更加注重会议会展的实效性,对于其他的‘装饰品’一概精简。”张路告诉记者,现在酒店把办会的重心也逐渐从大会转向了中小型的会议会展上面。

    国家和地方部门也都在“身体力行”,从多方面为展会“瘦身”。商务部在今年年初召开的第11次部务会上指出由商务部继续主办的论坛展会活动,要按照中央要求去行政化,加强市场化、专业化和国际化。同时,今年以来,商务部先后向各地发出相关通知,要求地方精简展会活动、开幕式精简或取消、开幕以及开馆仪式改为与主论坛和展会合并举行。

    2013年广西省壮族自治区在对登记节庆论坛展的260活动中,只拟保留139项,取消121项,取消率达到46.5%;河南省各单位及各省辖市取消展会9项;江西取消展会248项,下降54%。2014年初北京市共清理取消了各类节庆论坛展会活动47项,节约经费6701万元。

    从《2013年中国展览经济发展报告》对国展中心、农展馆、国家会议中心等7个主要展馆统计来看,去年7家展馆的展会数量较2012年下降了11%。另据国家旅游局统计数据显示,今年上半年北京的会议和大型展会市场也比往年同期锐减了近40%。

    新形式下,中国的会展业发展何去何从?有业内专家认为,随着中央以及地方政府财政的约束,中国会展业的专业化进程会加速,在市场的要求下会对展会内容进行更加专业的细分,许多大型的展会将被分成规模更小、专业性更强的展会,不断与国际展会的发展水平靠近。

    廖女士也深深感受到了会展业正在经历的“蜕变”。“以我们单位为例,今年我们部门本来有三个国家级的展会要开,最终经领导研究同意,把三个展会合并成为了一个展会,放在11月份举办。总的来说,会议的内容更加专业化,层次更加鲜明,系统性更强。”

    记者观察

    会展业的专业化和国际化特性,使其成为了行业内的一种有效的信息交流工具,其作用也无法取代。有人把这个行业看成是一个充满了希望的产业,无论是从会展主题到会展营销,还是从展示内容到活动的最终呈现形式。有了好的前景,如何更完美的实施才是关键。而更好的实施,又离不开各项制度政策的支持。“八项”规定对于会展业犹如“催化剂”一般,迫使其从主体结构、运营方式、产业文化以及消费习惯等多方面进行调整,可以说这种变化又成为了会展业腾飞的一个新起点。

    中国会展理事会理事长刘海莹在8月中旬举办的第十届中国国际会展文化节上曾强调,会展业要想在当今的商业环境下胜出,必须创新新的经营模式、管理模式、组织模式以及引领模式和思维模式。

    会展业在褪去“奢华浪费”的外衣后,会不断面向市场求发展、面向市场求效益,并不断地提高服务水平和质量、完善服务体系,逐渐实现与国际水平的接轨以及朝向更加专业化方向发展。

 

作者:佚名  编辑:wxj
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